ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ CLICO SP. Z O.O.  / COOKIE POLICY CLICO SP. Z O.O.

BEZPEČNOSTNÍ ZÁSADY PRO ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

CLICO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością se sídlem v Krakově, adresa: Ul. Oleandry 2, 30-063 Kraków, zapsaná u Okresního soudu pro Kraków-Śródmieście v Krakově, XI. hospodářské oddělení Vnitrostátního soudního rejstříku pod číslem KRS 0000107000, s DIČ 6770009678, základní kapitál 51.000,00 PLN.

1. Správcem osobních údajů (dále jen “správce”) je společnost CLICO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością se sídlem v Krakově, adresa:  Ul. Oleandry 2, 30-063 Kraków, zapsaná u Okresního soudu pro Kraków-Śródmieście v Krakově, XI. hospodářské oddělení Vnitrostátního soudního rejstříku pod číslem KRS 0000107000, s DIČ 6770009678, základní kapitál 51.000,00 PLN.

2. Osobní údaje jsou zpracovávány v souladu se zákonem o ochraně osobních údajů ze dne 29. srpna 1997 a nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen “GDPR”).

3. Správce shromažďuje a zpracovává osobní údaje, které jsou nezbytné pro poskytování služeb, jakož i pro marketingové, statistické a zpravodajské účely.

4. Správce shromažďuje tyto osobní údaje: jméno, příjmení, kontaktní telefonní číslo, e-mailovou adresu.

5. Správce shromažďuje a zpracovává osobní údaje, které jsou nezbytné pro poskytování služeb, jakož i pro marketingové, zpravodajské a statistické účely. Správce shromažďuje osobní údaje zejména za účelem:

a) příprava a prezentace marketingového návrhu,

b) přímý marketing vlastních produktů a služeb správce a produktů a služeb třetích stran,

c) statistické a analytické,

d) ke splnění zákonného práva nebo povinnosti, zejména k vystavení faktury,

e) plnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pokud je nutné na žádost subjektu údajů podniknout kroky před uzavřením smlouvy,

f) splnění oprávněných cílů správce nebo příjemců údajů a zpracování neporušuje práva a svobody subjektu údajů.

6. Správce shromažďuje osobní údaje zákazníků během:

a) procesu registrace prostřednictvím webových stránek,

b) procesu registrace telefonicky nebo e-mailem,

c) písemného přihlášení před zahájením školení/konference nebo jiné akce pořádané správcem nebo v jejím průběhu.

7. Správce osobních údajů přijme vhodná technická a organizační opatření v souladu s platnými právními předpisy, aby zajistil maximální ochranu osobních údajů zákazníků. Osobní údaje jsou zpracovávány způsobem, který zajišťuje jejich přiměřené zabezpečení a odpovídající důvěrnost, včetně ochrany před neoprávněným přístupem k nim a k zařízení používanému pro jejich zpracování a před neoprávněným použitím těchto údajů a zařízení. Správce poskytne osobám, které mají přístup k osobním údajům, odpovídající práva. V zájmu zachování bezpečnosti a zabránění nezákonnému zpracování správce provede posouzení rizik a zavede opatření k jejich minimalizaci. Prováděná opatření zajišťují odpovídající úroveň bezpečnosti, včetně důvěrnosti, a zohledňují současný stav techniky. Při posuzování rizik pro bezpečnost údajů správce zohledňuje rizika spojená se zpracováním osobních údajů, jako je náhodné nebo protiprávní zničení, ztráta, pozměnění, neoprávněné zpřístupnění nebo neoprávněný přístup k přenášeným, uloženým nebo jinak zpracovávaným osobním údajům, která mohou vést zejména k fyzické újmě nebo škodě na majetku či nemajetkové újmě.

8. Zákazníci mají kdykoli právo přístupu ke svým osobním údajům a právo na opravu, výmaz, omezení zpracování, právo na přenositelnost údajů, právo vznést námitku, právo kdykoli odvolat souhlas, aniž by byla dotčena zákonnost zpracování, které bylo provedeno na základě souhlasu před jeho odvoláním. Za tímto účelem zašlete svou žádost na následující e-mailovou adresu: ado@clico.pl nebo ji podejte telefonicky na čísle 123783700 linka 1121, případně poštou na tuto adresu: ul. Oleandry 2, 30-063 Kraków. Správce odpoví na žádost subjektu údajů bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce, a pokud správce nehodlá žádosti subjektu údajů vyhovět, uvede v této lhůtě důvody odmítnutí. Správce odpoví v té formě, v jaké dotyčná osoba podala žádost nebo dotaz.

9. Správce odpovídá za informování zákazníků v souladu se zásadou transparentnosti o zpracování jejich osobních údajů. Správce zajistí, aby informace týkající se zpracování osobních údajů byly snadno dostupné a srozumitelné a aby byly formulovány jasně a jednoduše. Správce zejména informuje subjekty údajů o totožnosti správce a účelech zpracování. Správce uvede veškeré informace nezbytné k zajištění korektnosti a transparentnosti zpracování s ohledem na konkrétní okolnosti a konkrétní kontext zpracování osobních údajů. Tyto informace mohou být poskytovány v elektronické podobě, například prostřednictvím webových stránek. Správce informuje subjekt údajů o tom, zda je povinen tyto informace poskytnout, a o důsledcích jejich neposkytnutí. Tyto informace mohou být poskytovány v elektronické podobě, například prostřednictvím webových stránek. Informace o zpracování osobních údajů týkajících se subjektu údajů poskytne správce subjektu údajů v okamžiku shromažďování údajů.

10. Správce zajistí, aby zpracovávané osobní údaje byly přiměřené, relevantní a omezené na to, co je nezbytné pro účely, pro které jsou zpracovávány, a aby doba jejich uchovávání byla co nejkratší.

11. Aby se zabránilo uchovávání osobních údajů po dobu delší, než je nezbytné, nařídí správce jednou ročně jejich pravidelnou kontrolu. V důsledku pravidelného přezkumu a průběžné správy osobních údajů správce přijme opatření k opravě nebo výmazu osobních údajů, které jsou nepřesné nebo chybí důvody pro jejich další zpracování.

12. Zpracování údajů se zakládá na souhlasu subjektu údajů nebo na jakémkoli jiném zákonem stanoveném oprávněném důvodu, včetně plnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo za účelem přijetí opatření na žádost subjektu údajů před uzavřením smlouvy. Souhlas musí být udělen svobodně, jednoznačně a přesně.

13. Pokud je zpracování prováděno za účelem splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje, nebo pokud je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, je základem pro zpracování právo Evropské unie nebo právo Polské republiky.

14. Správce vytvoří a aktualizuje registr činností zpracování. V registru činností zpracování správce uvede, jaké údaje jsou zpracovávány, od jakého subjektu, za jakým účelem, po jakou dobu, na jakém místě a s jakými bezpečnostními opatřeními. Správce dále v registru činností zpracování uvede, kdo má přístup k osobním údajům a na jakém základě jsou údaje předávány třetím stranám.

15. Správce uvede, které oprávněné zájmy společnosti naznačují, že osobní údaje mohou být předávány v rámci skupiny společností pro interní administrativní účely. To platí i pro zpracování osobních údajů zákazníků nebo zaměstnanců.

16. V případě zpracování pro účely archivace, statistické účely a dalšího zpracování osobních údajů správce určí, zda je operace zpracování zákonná a slučitelná s původními účely zpracování. V tomto případě správce zohlední mimo jiné: jakýkoli vztah mezi těmito účely a účely zamýšleného dalšího zpracování, kontext, v němž byly osobní údaje shromážděny, zejména přiměřené důvody, na jejichž základě subjekty údajů očekávají další použití údajů na základě povahy jejich vztahu se správcem, povahu osobních údajů, důsledky zamýšleného dalšího zpracování pro subjekty údajů a existenci vhodných záruk jak během počáteční operace, tak během zamýšleného dalšího zpracování.

17. Pokud mají být osobní údaje zpřístupněny jinému příjemci, správce o tom informuje subjekt údajů v okamžiku, kdy jsou údaje poprvé zpřístupněny tomuto příjemci. Pokud správce plánuje zpracovávat osobní údaje pro jiný účel, než pro který byly shromážděny, informuje subjekt údajů o tomto jiném účelu a poskytne mu před dalším zpracováním další nezbytné informace.

18. Předávání osobních údajů do třetích zemí se uskutečňuje pouze v plném souladu s nařízením GDPR. Správce zajistí, aby podmínky dohod se třetími zeměmi obsahovaly standardní doložky o ochraně údajů přijaté v Evropské unii.

19. Správce spolupracuje s příslušnými dozorovými úřady, pokud jde o opatření, jejichž cílem je zajistit dodržování právních předpisů o ochraně osobních údajů. Správce je povinen spolupracovat s dozorovým úřadem a na jeho žádost mu zpřístupnit registr činností zpracování pro účely monitorování operací zpracování. Správce podává oznámení dozorovým orgánům v rozsahu stanoveném zákonem, zejména GDPR.

20. Správce bez zbytečného odkladu informuje subjekt údajů o porušení zabezpečení osobních údajů, pokud může mít za následek vysoké riziko újmy na právech nebo svobodách subjektu údajů, aby mohl subjekt údajů přijmout nezbytná preventivní opatření. V oznámení je popsána povaha porušení zabezpečení osobních údajů a doporučení pro dotčenou osobu, jak minimalizovat případné nepříznivé účinky. Informace se subjektům údajů poskytují co nejdříve, jak je to rozumně možné, v případě potřeby v úzké spolupráci s dozorovým úřadem, při respektování pokynů tohoto úřadu nebo jiných příslušných orgánů.

21. Správce přijme nezbytná opatření k provedení správných doložek ve smlouvách se třetími zeměmi a spolupracujícími subjekty s cílem zajistit bezpečnost zpracování osobních údajů. Za tímto účelem správce pravidelně kontroluje platné smluvní doložky a uvádí platné doložky, které splňují požadavky zákona.

22. Správce si vyhrazuje právo na změnu těchto Zásad zabezpečení zpracování osobních údajů.

23. Jakékoli dotazy nebo připomínky týkající se zásad zabezpečení zpracování osobních údajů můžete směřovat na adresu: ado@clico.pl.

24. Tento dokument byl schválen usnesením představenstva společnosti ze dne 24. dubna 2018 a je účinný od 25. května 2018.

ZÁSADY POUŽÍVÁNÍ SOUBORŮ COOKIE SPOLEČNOSTI CLICO SP. ZO.O.

1. CLICO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością se sídlem v Krakově, adresa: ul. Oleandry 2, 30-063 Kraków, zapsaná u Okresního soudu pro Kraków-Śródmieście v Krakově, XI. hospodářské oddělení Vnitrostátního soudního rejstříku pod číslem KRS 0000107000, DIČ 6770009678, základní kapitál 51.000,00 PLN (dále jen: “Společnost”), informuje, že na webových stránkách www.clico.pl (dále jen “Webové stránky”) používá cookies.

2. Soubory cookies jsou počítačová data, zejména textové soubory, které jsou uloženy v koncovém zařízení uživatele služby a jsou určeny k používání webových stránek služby. Soubory cookie obvykle obsahují název webové stránky, ze které pocházejí, dobu jejich uložení v koncovém zařízení a jedinečné číslo.

3. Soubory cookie se používají pro:

a) přizpůsobení obsahu webových stránek preferencím uživatele a optimalizace používání webových stránek; tyto soubory umožňují zejména rozpoznání zařízení uživatele webových stránek a vhodné zobrazení webových stránek přizpůsobené jeho individuálním potřebám,

b) vytváření statistik, které pomáhají pochopit, jak uživatelé webových stránek používají tyto stránky, což umožňuje zlepšovat jejich strukturu a obsah,

c) sdílení údajů s třetími stranami a přesměrování uživatelů na služby třetích stran, včetně sociálních sítí.

4. Soubory cookie používané společností Clico Sp. z o.o. neukládají žádné osobní údaje uživatelů webových stránek.

5. Uživatel, který navštíví webové stránky poprvé, je požádán o souhlas s instalací souborů cookie, které se aktivují pouze v případě, že s tím uživatel souhlasí.

Tento proces se provádí pomocí banneru zobrazeného na domovské stránce webových stránek, podle kterého uživatel pokračováním v prohlížení stránek souhlasí s instalací souborů cookie do svého zařízení. Tento souhlas může uživatel kdykoli odvolat změnou nastavení prohlížeče, které mu umožní zablokovat ukládání souborů cookie, aniž by mu vznikly jiné náklady než náklady na přenos podle standardních tarifů. Svůj prohlížeč můžete nastavit tak, aby ukládání souborů cookie akceptoval až po udělení souhlasu. Společnost Clico Sp. z o.o. upozorňuje, že odvolání souhlasu s ukládáním a zpracováním údajů pomocí souborů cookie je účinné pouze v počítači a prohlížeči, kde bylo provedeno příslušné nastavení.

6. Uživatelé webových stránek mohou kdykoli změnit nastavení souborů cookie. Tato nastavení můžete změnit zejména tak, že v nastavení svého webového prohlížeče zablokujete automatické zpracování souborů cookie nebo budete pokaždé informovat o jejich umístění ve svém zařízení. Podrobné informace o možnostech a způsobech používání souborů cookie jsou k dispozici v nastavení softwaru (webového prohlížeče).

7. Podmínky ukládání nebo přijímání souborů cookie můžete změnit změnou nastavení ve svém webovém prohlížeči: Internet Explorer, Mozilla Firefox, Chrome, Safari.