A CLICO SP. Z O.O. ADATVÉDELMI SZABÁLYZATA / COOKIE IRÁNYELVEK – CLICO SP. Z O.O.
A SZEMÉLYES ADATOK BIZTONSÁGOS KEZELÉSÉNEK SZABÁLYZATA
A krakkói székhelyű CLICO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (cím: Ul. Oleandry 2, 30-063 Krakkó, bejegyezve a krakkói Kraków-Śródmieście kerületi bíróságon, az Országos Bírósági Nyilvántartás XI. Gazdasági Osztályán 0000107000 KRS szám alatt, adószáma: 6770009678, törzstőke: 51.000,00 PLN).
1. A személyes adatok kezelője (a továbbiakban: „Adatkezelő”) a krakkói székhelyű CLICO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (cím: Ul. Oleandry 2, 30-063 Krakkó, bejegyezve a krakkói Kraków-Śródmieście kerületi bíróságon, az Országos Bírósági Nyilvántartás XI. Gazdasági Osztályán 0000107000 KRS szám alatt, adószáma: 6770009678, törzstőke: 51.000,00 PLN).
2. A személyes adatok kezelésének alapja a személyes adatok védelméről szóló 1997. augusztus 29-i törvény és a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló, 2016. április 27-i (EU) 2016/679 európai parlamenti és tanácsi rendelet (a továbbiakban: „GDPR”).
3. Az Adatkezelő gyűjti és feldolgozza a szolgáltatások nyújtásához szükséges személyes adatokat, továbbá teszi ezt marketing, statisztikai és jelentési célokra.
4. Az Adatkezelő a következő személyes adatokat gyűjti: keresztnév, vezetéknév, telefonszám, e-mail cím.
5. Az Adatkezelő személyes adatokat gyűjt és dolgoz fel, amennyiben az a szolgáltatások nyújtásához valamint marketing, jelentéstételi és statisztikai célokból szükséges. Az Adatkezelő különösen a következő célból gyűjt személyes adatokat:
a) marketingajánlat elkészítése és benyújtása,
b) az adatkezelő saját és harmadik felek termékeinek és szolgáltatásának közvetlen marketingje,
c) statisztikai és elemzési célokra,
d) a jogszabályból eredő jog gyakorlása vagy kötelezettség teljesítése, beleértve különösen a számla kiállítását,
e) szerződés teljesítése érdekében, amelynek az érintett személy a szerződőfele, vagy ha az érintett személy kérésére lépések megtétele szükséges a szerződés megkötése előtt,
f) az Adatkezelő vagy az adatok címzettjei által követelet jogos érdekek érdekében ha az adatkezelés nem sérti az érintett személy jogait és szabadságát.
6. Az Adatkezelő az ügyfelek személyes adatait a következők során gyűjti:
a) a weboldalon keresztül történő regisztrációs folyamat,
b) telefonon keresztül vagy e-mailben történő regisztrációs folyamat,
c) írásban történő regisztrációs folyamat, képzés/konferencia vagy az Adatkezelő által szervezett egyéb esemény előtt vagy alatt.
7. Az Adatkezelő az alkalmazandó jogszabályi rendelkezésekkel összhangban megfelelő technikai és szervezeti intézkedéseket tesz az ügyfelek személyes adatainak maximális védelme érdekében. A személyes adatok feldolgozása olyan módon történik, amely biztosítja azok megfelelő biztonságát és bizalmas kezelését, beleértve az adatokhoz és a feldolgozásukhoz használt berendezésekhez való jogosulatlan hozzáférés elleni védelmet, valamint az ilyen adatok és berendezések jogosulatlan felhasználása elleni védelmet. Az Adatkezelő megfelelő jogosultságokat biztosít a személyes adatokhoz hozzáféréssel rendelkező személyek számára. A biztonság fenntartása és a jogellenes adatkezelés megelőzése érdekében az Adatkezelő kockázatértékelést végez, és intézkedéseket hajt végre az ilyen kockázatok minimalizálása érdekében. A bevezetett intézkedéseknek megfelelő szintű biztonságot kell megteremteniük, beleértve a bizalmasan kezelés, és figyelembe véve a technika jelenlegi állását. Az adatbiztonsági kockázatok értékelése során az Adatkezelő figyelembe veszi a személyes adatok kezelésével járó kockázatokat – mint például a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítése, elvesztése, megváltoztatása, jogosulatlan közlése vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférés, amely különösen fizikai sérüléshez, vagyoni vagy nem vagyoni kárhoz vezethet.
8. Az ügyfelek bármikor hozzáférhetnek személyes adataik tartalmához, jogosultak azok helyesbítésére, törlésére, az adatkezelés korlátozására, joguk van az adathordozhatósághoz, a tiltakozhatnak az adatkezelés ellen, valamint a hozzájárulását bármikor visszavonhatja anélkül, hogy ez érintené a hozzájárulás alapján a visszavonás előtt végzett adatkezelés jogszerűségét. E célból küldjekérelmét a következő e-mail címre: ado@clico.pl, vagy jelentse be az 123783700 / 1121 telefonszámon, illetve postai úton a következő címre: ul. Oleandry 2, 30-063 Kraków. Az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb egy hónapon belül válaszol az érintett kérésére, vagy ha nem szándékozik eleget tenni az érintett kérésének, akkor az említett határidőn belül megindokolja az elutasítást. Az Adatkezelő abban a formában válaszol, amelyben az érintett személy a kérését vagy kérdését benyújtotta.
9. Az Adatkezelő felelős azért, hogy az átláthatóság elvének megfelelően tájékoztassa az ügyfeleket személyes adataik feldolgozásáról. Az Adatkezelő biztosítja, hogy a személyes adatok feldolgozásával kapcsolatos információk könnyen hozzáférhetőek és érthetőek legyenek, valamint világos és közérthető nyelven legyenek megfogalmazva. Az Adatkezelő többek között tájékoztatja az érintetteket az adatkezelő adatairól és az adatkezelés céljairól. Az Adatkezelő a személyes adatok feldolgozásának egyedi körülményeit és sajátos kontextusát figyelembe véve minden olyan információt rendelkezésre bocsát, amely a tisztességes és átlátható feldolgozás biztosításához szükséges. Ez az információ elektronikus formában, például weboldalon keresztül is megadható. Az Adatkezelő tájékoztatja az érintettet arról, hogy köteles-e megadni az adott adatokat, valamint arról, hogy ennek elmulasztása milyen következményekkel jár. Ez az információ elektronikus formában, például weboldalon keresztül is megadható. Az érintett személyre vonatkozó személyes adatok kezeléséről az Adatkezelő az adatgyűjtés időpontjában tájékoztatja az érintettet.
10. Az Adatkezelő biztosítja, hogy a feldolgozott személyes adatok megfelelőek, relevánsak és a feldolgozásuk céljának megfelelően korlátozódnak, valamint, hogy tárolási idejük a lehető legrövidebb időre van korlátozva.
11. A személyes adatok szükségesnél hosszabb ideig történő tárolásának kiküszöbölése érdekében az Adatkezelő évente egyszer rendszeres felülvizsgálatot rendel el. A személyes adatok rendszeres felülvizsgálatának és folyamatos kezelésének eredményeképpen az Adatkezelő intézkedéseket tesz a pontatlan vagy a további adatkezelést megalapozatlan személyes adatok helyesbítésére vagy törlésére.
12. Az adatkezelésre az érintett hozzájárulása vagy bármely más, jogszabályban meghatározott jogalap alapján kerül sor, beleértve egy olyan szerződés teljesítését, amelyben az érintett félként vesz részt, vagy annak érdekében, hogy az érintett kérésére a szerződés megkötését megelőzően lépéseket tegyenek. A hozzájárulásnak önkéntesnek egyértelműnek és pontosnak kell lennie.
13. Amennyiben az adatkezelésre az Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése érdekében kerül sor, vagy ha az adatkezelés közérdekből vagy közhatalmi jogosultságok gyakorlása során végzett feladat végrehajtásához szükséges, az adatkezelés alapjául az Európai Unió joga vagy a Lengyel Köztársaság joga szolgál.
14. Az Adatkezelő létrehozza az Adatkezelési tevékenységek nyilvántartását és frissíti azt. Az Adatkezelési tevékenységek nyilvántartásában az Adatkezelő feltünteti, hogy milyen adatokat, milyen jogalanyoktól, milyen célból, mennyi ideig, hol és milyen biztonsági intézkedések mellett kezel. Az Adatkezelő az Adatkezelési tevékenységek nyilvántartásában jelzi továbbá, hogy ki férhet hozzá a személyes adatokhoz, és milyen alapon bocsátja az adatokat harmadik felek rendelkezésére.
15. Az Adatkezelőnek meg kell jelölnie, hogy a Társaság mely jogos érdekei indokolják, hogy a személyes adatok a vállalatcsoporton belül, belső adminisztratív célokra továbbíthatók. Ez vonatkozik az ügyfelek vagy alkalmazottak személyes adatainak feldolgozására is.
16. Az archiválási és statisztikai célú adatkezelés, valamint a személyes adatok további feldolgozása esetén az Adatkezelő megállapítja, hogy az adatkezelési művelet jogszerű és összeegyeztethető-e az adatkezelés eredeti céljaival. Ebben az esetben az Adatkezelőnek figyelembe kell vennie többek között a következőket: az említett célok és a tervezett további adatkezelés céljai közötti kapcsolatot, a személyes adatok gyűjtésének kontextusát, különösen az érintettek az őket érintő adatok további felhasználására vonatkozó jogos elvárását az Adatkezelővel fennálló kapcsolatuk jellege, a tervezett további adatkezelésnek az érintettekre gyakorolt következményei, valamint az eredeti és a tervezett további adatkezelésre vonatkozó megfelelő garanciák megléte alapján.
17. Ha a személyes adatokat egy másik címzettnek kell továbbítani, az Adatkezelő tájékoztatja erről az érintettet a címzettnek történő első továbbításkor. Ha az Adatkezelő a személyes adatokat a gyűjtés céljától eltérő célokból kívánja kezelni, az Adatkezelő a további adatkezelés előtt tájékoztatja az érintettet erről az eltérő célról, és megadja neki az egyéb szükséges információkat.
18. A személyes adatok harmadik országokba történő továbbítása csak a GDPR teljes körű betartásával kerülhet sor. Az Adatkezelő biztosítja, hogy a harmadik országokkal kötött szerződések feltételei tartalmazzák az Európai Unióban elfogadott szabványos adatvédelmi záradékokat.
19. Az Adatkezelő együttműködik az illetékes felügyeleti hatóságokkal a személyes adatok védelmével kapcsolatos jogi rendelkezések betartását biztosító intézkedések terén. Az Adatkezelő köteles együttműködni a felügyeleti hatósággal, és annak kérésére rendelkezésére bocsátani az Adatkezelési tevékenységek nyilvántartását az adatkezelési műveletek ellenőrzése érdekében. Az Adatkezelő értesíti a felügyeleti hatóságokat a jogszabályokban, különösen a GDPR-ban előírt mértékben.
20. Az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül tájékoztatja az érintettet a személyes adatai védelmének megsértéséről, ha az valószínűsíthetően magas kockázattal jár az érintett jogaira vagy szabadságára nézve, annak érdekében, hogy az érintett megtehesse a szükséges megelőző intézkedéseket. A tájékoztatásnak tartalmaznia kell az személyes adatok védelmének megsértéséből álló incidens jellegének leírását és az érintett személy számára szóló ajánlásokat az esetleges káros hatások minimalizálása érdekében. Az érintetteket a lehető leghamarabb tájékoztatni kell, szükség esetén a felügyeleti hatósággal szorosan együttműködve, tiszteletben tartva az említett hatóság vagy más érintett hatóságok által adott iránymutatásokat.
21. Az Adatkezelő megteszi a szükséges intézkedéseket a harmadik országokkal és együttműködő szervezetekkel kötött szerződések megfelelő rendelkezéseinek végrehajtásához a személyes adatok feldolgozásának biztonsága érdekében. E célból az Adatkezelő rendszeresen ellenőrzi az alkalmazott szerződéses záradékokat, és azonosítja azokat az alkalmazandó záradékokat, amelyek megfelelnek a jogszabályi követelményeknek.
22. Az Adatkezelő fenntartja a jogot a jelen Személyes adatok biztonságos kezelésére vonatkozó szabályzat módosítására.
23. A Személyes adatok biztonságos kezelésére vonatkozó szabályzattal kapcsolatos kérdéseket vagy kétségeket a következő címre kell elküldeni: ado@clico.pl.
24. A jelen dokumentum a Társaság Igazgatóságának 2018. május 24-i határozatával lett jóváhagyva, és 2018. május 25-től hatályos.
COOKIE IRÁNYELVEK – CLICO SP. Z O.O.
1. A krakkói székhelyű CLICO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (cím: Ul. Oleandry 2, 30-063 Krakkó, bejegyezve a krakkói Kraków-Śródmieście kerületi bíróságon, az Országos Bírósági Nyilvántartás XI. Gazdasági Osztályán 0000107000 KRS szám alatt, adószáma: 6770009678, törzstőke: 51.000,00 PLN), a továbbiakban: „Társaság”, tájékoztat arról, hogy a www.clico.pl (a továbbiakban: „Webhely”) weboldalon cookie-kat használ.
2. A cookie fájlok (ún. „sütik”) olyan informatikai adatok, elsősorban szöveges fájlok, amelyeket a Webhely Felhasználójának végberendezése tárol, és amelyek a Webhely oldalainak használatára szolgálnak. A cookie fájlok általában tartalmazzák a weboldal nevét, ahonnan származnak, a tárolás idejét a végberendezésen és egy egyedi számot.
3. A cookie fájlokat a következőkre használják:
a) a Webhely oldalai tartalmának a Felhasználó preferenciáihoz való igazítása és a weboldalak használatának optimalizálása; ezek a fájlok többek között lehetővé teszik a Webhely felhasználója eszközének felismerését és a weboldal megfelelő, a Felhasználó egyéni igényeihez szabott megjelenítését,
b) statisztikák készítése, amelyek segítenek megérteni, hogy a Webhely felhasználói hogyan használják annak oldalait, ami lehetővé teszi azok szerkezetének és tartalmának javítását,
c) adatok megosztása harmadik felekkel és a felhasználók átirányítása harmadik felek Webhelyeire, beleértve a közösségi oldalakat is.
4. A Clico Sp. z o.o. által használt cookie fájlok nem tárolják a Webhely felhasználóinak személyes adatait.
5. A Webhelyet először felkereső felhasználó hozzájárulás kérést kap a süti fájok telepítéséhez, amelyek csak akkor aktiválódnak, ha a felhasználó hozzájárulását fejezi ki.
Ez a folyamat a Webhely kezdőlapján megjelenő banner segítségével történik, amely szerint a felhasználó az adott weboldal böngészésének folytatásával beleegyezik a cookie fájlok telepítésébe az eszközére. Ezt a hozzájárulást a felhasználó bármikor visszavonhatja a böngészője beállításainak megváltoztatásával, amely lehetővé teszi a sütik tárolásának elutasítását, anélkül, hogy a szokásos díjszabás szerinti átviteli költségeken kívül más költséget kellene viselnie. A böngészőjét a felhasználó úgy állíthatja be, hogy csak akkor fogadja el a cookie fájlok tárolását, ha ehhez hozzájárulását adta. A Clico Sp. z o.o. felhívja a figyelmet arra, hogy az adatok cookie fájlok általi tárolására és feldolgozására vonatkozó hozzájárulás visszavonása csak azon a számítógépen és arra a böngészőre érvényes, amely esetében a vonatkozó beállítások elvégzésre kerültek.
6. A Webhely felhasználói bármikor megváltoztathatják a cookie fájlokra vonatkozó beállításokat. Ezek a beállítások megváltoztathatók, különösen oly módon, hogy a böngésző beállításaiban blokkolásra kerül a cookie fájlok automatikus kezelése, vagy hogy minden alkalommal tájékoztasson a cookie fájlok elhelyezéséről az adott eszközön. A cookie fájlok használatának lehetőségéről és módjáról részletes információ az adott szoftver (böngésző) beállításaiban található.
7. A cookie fájlok tárolásának és fogadásának feltételei megváltoztathatók a következő böngészők beállításainak módosításával: Internet Explorer, Mozilla Firefox, Chrome, Safari.
